Green Meetings
El desarrollo de reuniones tiene consecuencias ambientales como ser el consumo de recursos naturales, producción de residuos, aumento de la huella de carbono, mayor afluencia de personas al destino, entre otras.
Desde InterContinental Buenos Aires asumimos nuestro compromiso con el cuidado de los recursos naturales y culturales, proponiendo a nuestros clientes que sumen sus esfuerzos para reducir los impactos ambientales y convertir sus reuniones en eventos verdes o Green Meetings.
Un evento verde no sólo contribuye al medio ambiente; llevarlo a cabo además tiene un aporte positivo desde el punto de vista económico y social, y de concientización ayudando a los demás a aprender de su ejemplo.
Desde InterContinental Buenos Aires tenemos sugerencias para realizar eventos verdes o Green Meetings:
- Minimice el uso de papel por medio de una registración y acreditación electrónica de los participantes.
- Siempre que sea posible cargue los materiales del evento en CD/Pen Drives y distribuya los mismos mediante un Web site o por email a los asistentes.
- Las impresiones que deba realizar intente hacerlo en papel reciclado o doble faz.
- Utilice una pantalla digital para anunciar el programa del día.
- Facilite toda la información del evento de manera on line.
- Provea el paquete de registración en un elemento reutilizable (ejemplo bolsa de algodón, etc.)
- En caso de ser necesario la impresión de identificaciones, realice las mismas en papel reciclable y utilice portadores que sean reutilizables.
- Distribuya folletería o notas de manera limitada y en aquellos casos en que sea necesario o de interés.
- Comprometa a los disertantes y participantes a proveer y solicitar copias de las presentaciones de manera electrónica.
- Identifique un lugar para la devolución de materiales reutilizables al final del evento.
- En caso de proveer material promocional utilice los fabricados con materiales reciclados, en lo posible, genéricos y no fechados para poder utilizarlos en otros eventos.
- Entregue material sólo en bolsa reutilizables y no bolsas plásticas.
- Utilice material reciclado para construir exhibidores.
- Reutilice los stands para cada feria en que participe.
- Sugiera decoración con productos orgánicos (plantas, etc) o bien reutilizables para futuros eventos.
- Alquile exhibidores localmente en lugar de trasladarlos por barco o avión para reducir la huella de carbono.
- Alquile señalética. En caso de comprar que sea en lo posible durable, genérica y no fechada para poder utilizar en otros eventos.
- Utilice lámparas de bajo consumo o Led para los exhibidores.
- Utilice pizarras blancas en lugar de rotafolios.
- Utilice sólo cajas o materiales biodegradables para empaquetar.
- Una vez utilizados los exhibidores, recicle sus partes/componentes donando alfombras y materiales a la comunidad, escuelas locales o instituciones de caridad.
- Asegúrese que todas las baterías, cartuchos de impresión y cualquier otro desecho tóxico sea manipulado correctamente y reciclado cuidadosamente.
- Elija preferentemente tecnología de LCD por sobre plasma, lo cual permite un ahorro de consumo de energía de aproximadamente el 50%.
- Priorice iluminación de LED.
- Sugiera a los delegados colocar las laptops y cualquier otro equipo en modo sleep.
- Considere la posibilidad de video conferencia para los delegados que no pueden viajar.
- Una plataforma web para que los participantes puedan organizar traslados en autos y taxis compartidos.
- Servicio de shuttle y traslado compartido desde y hacia el aeropuerto, hotel y otras locaciones.
- Provea información acerca del transporte público del destino.
- Facilite mapas e información sobre el tiempo de viaje en bicicleta o a pie hacia los puntos de interés.
Acerca de Intercontinental Buenos Aires en gestión sustentable:
Año tras año InterContinental Buenos Aires renueva su compromiso con el cuidado del medio ambiente, la protección de los recursos naturales y culturales del destino y con la comunidad local, llevando a cabo diferentes acciones de gestión y concientización. En 2013 se obtuvo la certificación Green Globe y en junio 2016 la Ecoetiqueta en Nivel Excelencia de Hoteles más Verdes, siendo el primer hotel en Argentina en recibirla. Asimismo el hotel ha sido galardonado con el primer puesto del Concurso Nacional de Hotelería Sustentable 2016
